Privacy policy:

Titolare del Trattamento dei Dati: Pro Loco Arsago Seprio – Piazza XXV Aprile, 21010 Arsago Seprio Indirizzo email del Titolare: prolocoarsagoseprio@gmail.com

Tipologie di Dati raccolti:

Fra i Dati Personali raccolti da questo sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome; cognome; numero di telefono; email; indirizzo di residenza; CAP; codice fiscale; copia del documento di identità.

In relazione a specifiche manifestazioni che comportano la somministrazione di alimenti, viene inoltre raccolta un’autodichiarazione relativa all’assenza di allergie o intolleranze alimentari. Trattandosi di un dato relativo alla salute (categoria particolare di dati ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679), tale informazione è trattata esclusivamente sulla base del consenso esplicito dell’interessato, raccolto al momento dell’iscrizione, e unicamente per finalità di sicurezza durante lo svolgimento dell’evento.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo sito. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito fornire il Servizio. Nei casi in cui questo sito indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei dati raccolti:

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, l’Ufficio Comunale competente per il rilascio di autorizzazioni relative alle manifestazioni) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati in Italia, presso la sede del Titolare, ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Il sito è ospitato tramite il fornitore di hosting Hostinger, su server situati a Francoforte, Germania. Trattandosi di un trasferimento di Dati all’interno dell’Unione Europea, non si applicano le garanzie aggiuntive previste per i trasferimenti extra-UE.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, i dati raccolti tramite i moduli di iscrizione a eventi, competizioni e manifestazioni organizzate dalla Pro Loco sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento a cui si riferiscono e cancellati entro un periodo ragionevole dalla sua conclusione, salvo obblighi di conservazione più lunghi previsti dalla legge o necessari per l’espletamento di pratiche amministrative con enti terzi (es. autorizzazioni comunali). Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti:

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, gestire le iscrizioni a eventi e manifestazioni, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste, tutelare i propri diritti ed interessi, nonché per le seguenti finalità: contattare l’Utente. Per informazioni dettagliate, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.

Dettagli sul trattamento dei dati:

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità:

Modulo di contatto L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati Personali trattati: cognome; email; nome; numero di telefono.

Modulo di iscrizione alla Competizione Amatoriale L’Utente, compilando il modulo di iscrizione a una competizione amatoriale organizzata dalla Pro Loco Arsago Seprio APS, fornisce i propri dati per la gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento. Dati Personali trattati: nome; cognome; indirizzo di residenza; CAP; numero di telefono; email; autodichiarazione relativa all’assenza di allergie o intolleranze alimentari (dato sulla salute, trattato previo consenso esplicito ai sensi dell’art. 9 GDPR, per sole finalità di sicurezza durante l’evento). I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e cancellati entro circa un mese dalla sua conclusione.

Modulo di richiesta spazio espositivo L’Utente, in qualità di soggetto (hobbista, commerciante o produttore) che richiede uno spazio espositivo a un mercatino, mercato o fiera organizzati dalla Pro Loco Arsago Seprio APS, fornisce i propri dati per la gestione della domanda di partecipazione. Dati Personali trattati: nome; cognome; codice fiscale; indirizzo di residenza; numero di telefono; email; tipologia di attività ed espositore; copia del documento di identità (fronte e retro). I dati sono comunicati all’Ufficio Comunale competente ai fini del rilascio delle autorizzazioni di occupazione di suolo pubblico necessarie allo svolgimento della manifestazione, e non sono diffusi ad altri soggetti terzi. I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della manifestazione e della relativa autorizzazione.

Diritti dell’Utente:

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati, quando basato su una base giuridica diversa dal consenso;
  • accedere ai propri Dati e ricevere una copia di quanto trattato;
  • verificare e chiedere la rettificazione dei propri Dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
  • ricevere i propri Dati in formato strutturato o farli trasferire ad altro titolare (portabilità);
  • proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in apertura. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile.

Ulteriori informazioni sul trattamento:

Log di sistema e manutenzione — Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione, questo sito potrebbe raccogliere log di sistema contenenti anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP dell’Utente.

Modifiche a questa privacy policy — Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, notificandolo su questa pagina. Si consiglia di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in fondo.

Definizioni e riferimenti legali:

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ultima modifica: 3 settembre 2026